DMS/ECM

DATENMANAGEMENT SPART ZEIT UND GELD DURCH SCHNELLERE ABLÄUFE UND AUFFINDBARKEIT.

Wir bieten Ihnen ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Dokumenten- und Kundenmanagement. Es erfolgt automatisiert und spart Zeit, Mühe, Geld, Personal und optimiert Ihre Geschäftsprozesse. Dabei ist es systemlogisch und übersichtlich sofort in der Dokumentenablage auffindbar. Alle Projektakten, alle Mails, alle Buchhaltungsdokumente und alle Kundenunterlagen sind jederzeit sofort auffindbar und zugeordnet. Dabei ist jedes Dokument nur einmal digitalisiert vorhanden. Beides ist kein Widerspruch, sondern eine Konsequenz modernster Systemsteuerung.

Unseren Kunden bieten wir folgende Vorteile:

  • Standardisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen (z.B. Ablagevorgänge elektronischer und ursprünglich papiergebundener Belege) für alle Mitarbeiter
  • Bessere Einbindung von Außendienst und Tele-Mitarbeitern sowie Niederlassungen in die Arbeitsabläufe der Unternehmenszentrale
  • Bessere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorgängen
  • Reduzierung von Kopier-, Sortier- und der Ablageaufwendungen
  • Erfüllung aller gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen (gemäß der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme – GoBs – und der Abgabenordnung)
  • Abbildung vollständiger elektronischer Projektakten und jederzeitige zentrale Bereitstellung aller Vorgangsdokumente für berechtigte Mitarbeiter mit einem System wie zum Beispiel Lobo-DMS
  • Zentrale Archivierung aller E-Mails und personenunabhängiger Zugriff durch alle berechtigten Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Dokumente