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Vor welche Aufgaben stellen mich meine Dokumente?

Im digitalen Zeitalter ist die Informations- und Datenflut größer denn je zuvor. Für die Mitarbeiter wird es immer aufwendiger, Informationen sofort in den unterschiedlichsten Ordnerstrukturen zu finden. Die langwierige Suche nach bestimmten Dokumenten / Dateien im Unternehmen kann sich schnell als eine kostspielige und zeitaufwändige Angelegenheit darstellen.

Der clevere Einstieg zum professionellen Dokumentenmanagement

Finden statt Suchen

Simpel

Intelligent

Tagtäglich suchen wir eine gefühlte Ewigkeit nach Dokumenten, E-Mails oder Dateien an unterschiedlichen Speicherorten. Dateien werden doppelt erstellt, weil Sie die alte Datei im Ablage-Ordner-System nicht mehr gefunden haben oder vielleicht im aktiven Kundengespräch nicht schnell genug öffnen konnten. Mit unserer individuellen Enterprise Search Lösung „DokoniFind“ hat das Suchen endlich ein Ende. 

Die Suchmaschine für Ihr Unternehmen

„Wer nichts findet, sucht am falschen Ort“ – Damit ist ab heute Schluss.

In den letzten Jahren ist das Volumen an elektronischen Dokumenten in Unternehmen immens angestiegen. Unternehmen stehen vor der großen Aufgabe, ihre Dokumente optimal zu organisieren um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. dokoniFind löst diese Aufgabenstellung und beendet die Suche nach einer Lösung. Mit Funktionen und Technologien, bekannt aus Suchmaschinen, ermöglichen wir Ihnen einen absolut zuverlässigen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente.

Die Enterprise Search Lösung dokoniFIND erleichtert Nutzern den Zugriff auf benötigte Informationen – unabhängig von Format oder Speicherort. Von einem einzigen Zugriffspunkt aus werden alle Anwendungen einbezogen, alle verfügbaren Daten und Dateien indexiert.

Features
Unseren Kunden bieten wir folgende Vorteile:

Dokumenten-Suchmaschine:

Zentraler Zugriffspunkt auf all Ihre Dokumente

Arbeiten in der Cloud

Bessere Einbindung von Außendienst und Tele-Mitarbeitern sowie Niederlassungen in die Arbeitsabläufe der Unternehmenszentrale durch die Möglichkeit eines Webzugriffs

Nachvollziehbarkeit

Bessere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorgängen

Organisation

Automatische Organisation Ihrer Dokumente

Datenquellen

Übergreifend (Windows Explorer, Mailaccounts, Sharepoint u.v.m)

Versatil

Erfassen Sie eine Vielzahl von Dokumentenarten

Mehrwerte

Der clevere Einstieg zum professionellen Dokumentenmanagement

Finden statt Suchen

Simpel

Intelligent

 

Unsere Stärken liegen in der bedarfsorientierten und unabhängigen Beratung. Für eine individuelle Vertragsgestaltung mit einer 4-Stunden-vor-Ort-Garantie sind Sie bei uns genau richtig.

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