Zentraler Zugriffspunkt auf all Ihre Dokumente
Vor welche Aufgaben stellen mich meine Dokumente?
Im digitalen Zeitalter ist die Informations- und Datenflut größer denn je zuvor. Für die Mitarbeiter wird es immer aufwendiger, Informationen sofort in den unterschiedlichsten Ordnerstrukturen zu finden. Die langwierige Suche nach bestimmten Dokumenten / Dateien im Unternehmen kann sich schnell als eine kostspielige und zeitaufwändige Angelegenheit darstellen.
Der clevere Einstieg zum professionellen Dokumentenmanagement
Finden statt Suchen
Simpel
Intelligent
Tagtäglich suchen wir eine gefühlte Ewigkeit nach Dokumenten, E-Mails oder Dateien an unterschiedlichen Speicherorten. Dateien werden doppelt erstellt, weil Sie die alte Datei im Ablage-Ordner-System nicht mehr gefunden haben oder vielleicht im aktiven Kundengespräch nicht schnell genug öffnen konnten. Mit unserer individuellen Enterprise Search Lösung „DokoniFind“ hat das Suchen endlich ein Ende.
Die Suchmaschine für Ihr Unternehmen
„Wer nichts findet, sucht am falschen Ort“ – Damit ist ab heute Schluss.
In den letzten Jahren ist das Volumen an elektronischen Dokumenten in Unternehmen immens angestiegen. Unternehmen stehen vor der großen Aufgabe, ihre Dokumente optimal zu organisieren um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. dokoniFind löst diese Aufgabenstellung und beendet die Suche nach einer Lösung. Mit Funktionen und Technologien, bekannt aus Suchmaschinen, ermöglichen wir Ihnen einen absolut zuverlässigen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente.
Die Enterprise Search Lösung dokoniFIND erleichtert Nutzern den Zugriff auf benötigte Informationen – unabhängig von Format oder Speicherort. Von einem einzigen Zugriffspunkt aus werden alle Anwendungen einbezogen, alle verfügbaren Daten und Dateien indexiert.
Features
Unseren Kunden bieten wir folgende Vorteile:
Dokumenten-Suchmaschine:
Arbeiten in der Cloud
Bessere Einbindung von Außendienst und Tele-Mitarbeitern sowie Niederlassungen in die Arbeitsabläufe der Unternehmenszentrale durch die Möglichkeit eines Webzugriffs
Nachvollziehbarkeit
Bessere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorgängen
Organisation
Automatische Organisation Ihrer Dokumente
Datenquellen
Übergreifend (Windows Explorer, Mailaccounts, Sharepoint u.v.m)
Versatil
Erfassen Sie eine Vielzahl von Dokumentenarten
Mehrwerte
Der clevere Einstieg zum professionellen Dokumentenmanagement
Finden statt Suchen
Simpel
Intelligent
Unsere Stärken liegen in der bedarfsorientierten und unabhängigen Beratung. Für eine individuelle Vertragsgestaltung mit einer 4-Stunden-vor-Ort-Garantie sind Sie bei uns genau richtig.
