Have any Questions? +01 123 444 555

Das Druckvolumen in Unternehmen ist trotz des vor Jahren vorhergesagten „papierlosen Büros“ nahezu unverändert hoch. Ob E-Mails, Rechnungen, Lieferpapiere, Vertragsunterlagen oder Berichte. Es wird weiterhin gedruckt und aufwendig archiviert. Über 50% aller prozessbezogenen Dokumente entstehen auf Papier. Generell lautet unsere Empfehlung: handeln Sie das Thema Drucken nicht einfach ab. Es mag nicht besonders attraktiv klingen, ergibt aber dafür oft einen extremen Nutzen. Manchmal empfiehlt es sich, einen IT-Fachmann zu Rate zu ziehen und das Thema Office-Print-Management zu einem ordentlichen Projekt zu machen.

Multifunktionsgeräte
Wie Unternehmen heute drucken

Die MFP´s von heute können so viel mehr. Ob vertraulicher Druck im Sinne der DSGVO für die Datensicherheit oder das Einrichten von Kostenstellen mit Vergabe von Kontingenten für ein ökonomisches Druckverhalten, Dateibenennung an den Geräten für ein einfaches Wiederfinden der Dokumente…alles das ist heute möglich. Mit unseren Premium Partner Konica Minolta / Develop, Ricoh, Kyocera / Utax erfüllen wir alle Anforderungen für die Aufgaben von heute und morgen.

Mit der nahezu perfekten Einstellung an der Maschine und den individuellen eingerichteten Anwendungen erhalten die Anwender auf Ihre Arbeitsprozesse zugeschnittene Anwendungsmöglichkeiten. Mit fest definierten Druckinformationen wird die Ausgabe so automatisiert und vereinfacht.

Mit zusätzlich verfügbaren passenden Lösung wie follow me-print und Output-Management erhalten Sie die Möglichkeit, die ausgegebenen Dokumente zu steuern und an der gewünschten Maschine ausdrucken zu lassen. Ob an einem anderen Stellplatz oder einer anderen Etage, Sie entscheiden wann und wo Ihre Dokumente gedruckt werden sollen und können so die Maschinen optimal auslasten und eventuelle Wartezeiten bei der Dokumentenausgabe verhindern. So wird ein reibungsloses Arbeiten garantiert. 

Leasing, Kauf & Mieten – Flexible Vertragsgestaltung

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, die Geräte zu leasen, zu mieten oder zu kaufen. Dabei stehen Ihre Vorstellungen natürlich im Vordergrund. Bei unserer individuellen Beratung finden wir gemeinsam eine Lösung, die Ihre Anforderungen optimal abbildet. Durch das im Vertrag festgelegte Freiseiten-Kontingent behalten Sie immer die volle Kostenkontrolle. Und wenn sich doch mal etwas verändert, hilft Ihnen ihr persönlicher Ansprechpartner gerne weiter.

Wartung & Reparatur Ihrer Drucker und Kopierer

Bei unseren Miet- und Leasingangeboten sind regelmäßige Wartungen und außerordentliche Reparaturen selbstverständlich enthalten. Wenn Ihr Officeprint-System eine Störung hat, können Sie diese ganz einfach persönlich per Telefon oder online auf unsere Homepage melden. Verschleiß-, Ersatzteile, Anfahrt- und Arbeitszeit unserer Service-Techniker sind natürlich in Ihrem Servicepreis enthalten. Unsere Mitarbeiter besuchen regelmäßig Fort- und Weiterbildungen und sind immer auf dem neusten Stand der Technik.

High Volume Management

Mit bis zu 90 Seiten Ausgabegeschwindigkeit pro Minute sorgen wir mit professionellen Systemen für einen reibungslosen Ablauf im Hochvolumen-Druckbereich.

Besonders in Verbindung mit einem Fiery® Controller liefern wir Ihnen umfangreiche Anwendungsmöglichkeiten zur Steuerung Ihrer Druckaufträge. Mit zusätzlichen Optionen für eine professionelle Endverarbeitung runden wir Ihre Arbeitsprozesse optimal ab.

Fazit

Komfort

4 – Stunden-vor-Ort-Service

Sicherheit

Bestens abgesichert – heute und morgen

Flexibilität

Damit Ihre individuellen Anforderungen erfüllt sind

Zukunftsorientiert

Weil Drucken mehr als nur bedrucktes Papier ist.

 

Unsere Stärken liegen in der bedarfsorientierten und unabhängigen Beratung. Für eine individuelle Vertragsgestaltung mit einer 4-Stunden-vor-Ort-Garantie sind Sie bei uns genau richtig.

© 2021, TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG