Scanlösungen

Scanlösungen: Perfektes digitalisieren von papiergebunden Dokumenten in ein Dokumentenmangament – Auf dem Weg in ein papierloses Büro  

Um das Digitalisieren von papiergebundenen Dokumenten und Ihre Büroorganisation zu vereinfachen, setzen wir spezialisierte Scanlösungen auf dem Weg in ein papierloses Büro ein: Sie optimieren die Bildqualität, nehmen Volltext-Extraktionen vor, rücken Seiten gerade, trennen Dokumente automatisch nach Barcodes und übergeben perfekte PDF-Dateien an das Dokumentenmanagement.

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Lassen Sie sich gescannte Dokumente an jedem beliebigen Arbeitsplatz bereitstellen, indem Sie an den Büromaschinen lediglich einen kurzen Befehl eingeben, sämtliche weitere Schritte erfolgen vollautomatisch und ohne weiteren Zeitaufwand. Außerdem ist es auch möglich, durch Lösungen wie „Follow me Printing“ gescannte Dokumente auch an anderen Maschinen bereitzustellen; dies ist besonders hilfreich, wenn sie Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten haben.

Scanlösungen zum digitalisieren von Ordnern & Akten

Ferner haben Sie mit den modernen Büromaschinen die Möglichkeit, komplette Ordner zu scannen und elektronisch zu bearbeiten. Wir unterstützen Sie beim Akten digitalisieren und begleiten Sie auf dem Weg in ein papierloses Büro.Scan-Lösungen

Darüber hinaus können sie auch sämtliche Dokumente mit einem Barcode versehen, um diese dann eindeutig und sicher zu archivieren. Besonders bei Unternehmen mit einem großen postalischen Aufkommen kann die Verwendung von Barcodes eine immense Zeitersparnis sein. Sie kleben einfach den Barcode auf die zu scannenden Dokumente und beim Scannen erkennt eine Software besagten Barcode und archiviert den Scan sicher in Ihrem System, ohne dass Sie weitere Zeit investieren müssen. Hierbei trennt das System nach jedem Barcode die Dokumente automatisch voneinander, so dass alle einzeln abgelegt werden.

Abhängig von Ihren Anforderungen stellen wir Ihnen eine Maschine passend zu Ihren Bedürfnissen zusammen. Wir nehmen laufend neue Scanlösungen in unser Angebot auf um Ihren Alltag zu vereinfachen und um für jede Aufgabe eine Lösung bieten zu können.

Sie möchten ein papierloses Büro?

Ein gescanntes Dokument am Computer zu bearbeiten stellt mit einer Scanlösung wie „Scan to Word“ kein Problem mehr dar. Da moderne Schrifterkennungsprogramme sowohl schnell als auch einwandfrei arbeiten, damit Sie die Möglichkeit haben, Dokumente in sämtliche Formen zu transformieren , wo bisher nur eine einfache Konvertierung möglich war. Durch moderne und leistungsfähige OCR – Software ist eine Einbindung in den Arbeitsalltag mittlerweile ohne Hindernisse möglich. Auf Grund dieser Entwicklung ist es uns möglich, Ihnen damit eine immense Zeitersparnis zu verschaffen. Selbst Fotos von Texten, die sie mit einer Kamera oder einem Smartphone schießen, lassen sich problemlos mit verschiedenen OCR-Lösungen erfassen und durch einfachste Bedienung schnell am Arbeitsplatz verarbeiten. Somit lässt sich auch hier das mobile Arbeiten in Ihren vorhandenen Arbeitsalltag einbinden und unterstützt Sie  auf dem Weg zum papierlosen Büro.

  • Sie scannen ganze Poststapel in einem einzigen Scan-Durchgang und die Scan-Software erkennt automatisch die einzelnen Dokumente und erstellt Ihnen für jedes eine eigene PDF-Datei.
  • Beim Akten digitalisieren werden leere Seiten automatisch entfernt.
  • Schräg eingezogene Blätter werden durch die Software gerade gerückt.
  • Die PDF-Dateien lassen sich künftig nach jedem darauf vorkommenden Wort durchsuchen, da während des Scan-Vorgangs eine automatische Texterkennung vorgenommen wird.
  • Auf Wunsch können eingescannte Tabellen zur weiteren Bearbeitung auch direkt an Excel übergeben werden. Gescannte Schreiben und Prospekte könnten zur weiteren Bearbeitung in Word geöffnet werden.
  • Schnittstellen zu Ihren Dokumentenmanagement-, Kontaktmanagement– und Warenwirtschaftslösungen ermöglichen bei Bedarf die komfortable und schnelle Zuordnung der Dokumente zum jeweiligen Sachvorgang.

Ebenso sind Aufgaben wie Farbmanagement mit einer „Fiery“-Lösung schnell gelöst und helfen Ihnen dabei die Qualität Ihrer gescannten Dokumente signifikant zu steigern. Wir bieten Ihnen hiermit eine absolute High End Lösung. Dies ist das perfekte Beispiel für unsere Bedarfsorientierung. Unser Anspruch ist es, jedes Bedürfnis unserer Kunden zu stillen. Besonders wertvoll ist der Einsatz der „Fiery“, wenn Sie hausinterne Grafik oder Designprogramme nutzen, da die „Fiery“ das perfekte Gegenstück für eine gesunde Symbiose darstellt und die Arbeitsleistung Ihrer Maschine erhöht, wodurch komplexere Aufgabenstellungen schneller beendet werden können.

Wir nutzen unser Know-how, um Ihnen eine individuelle Konfiguration zur Verfügung zu stellen. Mit sämtlichen Scanlösungen stehen wir Ihnen bei einer Beratung zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen, verschiedenste Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und sie zu vereinfachen. Informieren Sie sich auch über unsere Lösungen im Bereich Drucker Management.

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