Scan-/Print Solutions

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente professionell von Anfang an – mit unseren Scan Solutions!

Wenn Dokumente digital werden

Unternehmen müssen heute mit einem höheren Aufkommen an Daten und Informationen umgehen. Verschiedene Medien wie z.B. Rechnungsportale, E-Mails mit Anhängen und der klassische postalische Eingang erschweren diesen Prozess. Gesetzliche Richtlinien wie die DSGVO machen es nicht einfacher – wie beispielsweise gehen Sie mit einem vertraulichen Dokument und dessen Scan um? Damit Sie sich solche Fragen gar nicht stellen müssen, unterstützen wir Sie dabei, Ihre Dokumentenprozesse im Bezug auf deren Digitalisierung zu optimieren!

♦ Professionelle Digitalisierung ab dem ersten Scan

Wir implementieren Ihre Scan‑Lösung von Beginn an effizient – inklusive Follow‑Me‑Print, Authentifizierung und Outputmanagement. So sichern Sie strukturierte Workflows bereits ab dem Dokumenteneingang

♦ Nahtlose Integration in Ihr vorhandenes System

Scans werden direkt in vorhandene DMS‑, CRM‑ oder ERP‑Systeme überführt – inklusive automatischer Zuweisung pro Dokumenttyp, vollständig revisionssicher und DSGVO-konform

♦ Zeit- und Kosteneffizienz durch Workflow-Automatisierung

Automatische Bar‑/Patch‑Code-Erkennung, Dokumententrennung, Indexierung & Datenextraktion minimieren manuellen Aufwand und beschleunigen Prozesse – speziell für wiederkehrende Dokumentenströme

♦ Mensch statt Technik – individuelle Beratung & Projektbegleitung

Unsere Unabhängigkeit ermöglicht eine lösungsorientierte Beratung, zugeschnitten auf Ihre Unternehmensstruktur – mit geschultem Team und persönlichem Ansprechpartner in München

♦ Self-Service mit minimalem Aufwand

Über unser Self‑Service-Portal können Sie Zählerstände, Scanzähler und Verbrauchsmaterial übermitteln – klar automatisiert ohne Aufwand für Ihre Mitarbeiter

♦ Rechtskonforme Archivierung & digitale Zusammenarbeit

Ihre digitalisierten Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform revisionssicher gespeichert – jederzeit auffindbar und direkt verarbeitbar in Kollaborationsprozessen

Wie sollte die Digitalisierung von Dokumenten in meinem Unternehmen aussehen?

Dieser Frage gehen wir nach und erstellen gemeinsam mit unseren Kunden ein Konzept zur Vereinfachung dieser Prozesse in Verbindung mit intelligenter Technologie. Mit Hilfe unserer Softwarelösungen vereinfachen und automatisieren wir Ihre Scanprozesse, so wie es individuell für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Follow-me-Print Lösung

Mit der Follow-me-Print Lösung können Sie jederzeit auf allen verfügbaren Geräten Ihre Dokumente sicher und schnell abholen – sogar standortübergreifend.

Dafür wird ein Authentifizierungsverfahren mit Transpondern oder Chipkarten auf den Multifunktionssystemen eingerichtet.

Scan Solutions

Follow Me Print/ Authentifizierung

Outputmanagement

Wir bieten verschiedene zentrale Lösungen zur Abwicklung aller Dokumenten- und Datenerfassungsaktivitäten in allen IT-Umgebungen. Vom Scan bis zur Ausgabe – optimal und digital aufgestellt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Unsere Stärken liegen in der bedarfsorientierten und unabhängigen Beratung.