DocuWare mit TRAUT – Ihr Weg ins digitale Büro

Digitale Dokumentenmanagement-Lösungen – einfach, sicher und effizient zur Prozessdigitalisierung

Papierchaos war gestern. Mit der DocuWare Cloud bringen Sie Ihre Dokumentenprozesse auf ein neues Level – sicher, effizient und komplett digital. Als zertifizierter DocuWare-Partner unterstützen wir Sie bei der Einführung eines modernen Dokumenten-Management-Systems, das mehr kann als nur Archivieren.

DocuWare kann außerdem über den Digitalbonus Bayern gefördert werden – ein Zuschussprogramm des Freistaats Bayern für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Zentrale Plattform für Dokumente, Workflows & Compliance

Ob Rechnungseingang, Vertragsverwaltung oder Genehmigungsprozesse – DocuWare bildet Ihre täglichen Abläufe vollständig digital ab. Und das ohne Medienbrüche.

Was Sie erwarten dürfen:

♦ Zentraler Rechnungseingang für E-Rechnungen und klassische Formate

♦ Automatisierte Freigabeprozesse inkl. Stellvertretungsregelung und Abwesenheitshinweis

♦ Intelligentes Vertragsmanagement mit Erinnerungsfunktionen für Laufzeiten und Kündigungen

♦ Volltextsuche über alle Inhalte hinweg – filterbar, verschlagwortet, sofort verfügbar

♦ Produktiv arbeiten – wo auch immer Sie sind

Mit der DocuWare Cloud arbeiten Ihre Teams flexibel und ortsunabhängig – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Ob Smartphone, Tablet oder Laptop: Ihre Dokumente sind überall verfügbar und sicher abgelegt – natürlich DSGVO-konform und GoBD-sicher.

Unser Projektvorgehen:

Partnerschaftlich. Strukturiert. Mit Blick aufs Wesentliche

Ein erfolgreiches DMS-Projekt hängt nicht nur von der richtigen Software ab – sondern vor allem davon, wie gut sie ins Unternehmen passt. Genau hier setzen wir an. Unser Fokus liegt darauf, gemeinsam mit Ihnen Lösungen zu entwickeln, die wirklich funktionieren – technisch, organisatorisch und menschlich. Denn: Die größte Herausforderung ist selten die Technik, sondern die Akzeptanz bei den Menschen, die damit arbeiten sollen.

Deshalb setzen wir auf ein strukturiertes, aber flexibles Vorgehen:

Persönliche Beratung

Live-Demo in einer funktionalen Umgebung

Workshop zur Prozessanalyse

Pflichtenhefterstellung

Pre-Go-Live Testphase

Go-Live & Endbenutzerschulung

Menschen machen Projekte erfolgreich

– nicht nur die eingesetzte Software

Als Umsetzungspartner ist es unsere Aufgabe, nicht nur die Technik im Blick zu haben, sondern vor allem die Menschen, die mit ihr arbeiten werden. Wir bringen das nötige Fachwissen mit, aber vor allem auch die Empathie, um Teams auf die Reise der digitalen Transformation mitzunehmen – im richtigen Tempo, mit realistischen Erwartungen und praxisnahen Lösungen.

So schaffen wir gemeinsam die Basis für echte Veränderungen – nachhaltig und mit hoher Akzeptanz im Unternehmen.

Digitalisierung, die sitzt

mit TRAUT

Als IT-Systemhaus mit langjähriger Erfahrung in Managed Document Services begleiten wir Unternehmen ganzheitlich bei der digitalen Transformation. Von der Analyse über die Implementierung bis zur Integration in ERP-, CRM- oder Finanzsysteme wie SAP oder DATEV – wir liefern alles aus einer Hand.

Skalierbar. Sicher. Zukunftsfähig.

Zentrale Funktionen:

Automatisierte Indexierung - "Intelligent Indexing"

Workflow-Management für Ihre Prozessoptimierung

Formulardesign (z.B. für Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen)

Vielfältige Schnittstellen zu Ihren Business-Systemen (ERP, CRM & Co.)

Wir beraten Sie, welche Module und Funktionen perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.

Jetzt starten – mit digitaler Power von TRAUT & DocuWare!

Machen Sie Schluss mit manuellen Prozessen und verteilter Dokumentenablage. Mit der DocuWare Cloud schaffen Sie eine sichere, zentrale Informationsplattform, die Ihre Abläufe im Finanzwesen, HR oder Vertrieb spürbar beschleunigt.

Lassen Sie sich von uns zeigen, wie moderne Dokumentenprozesse heute aussehen – einfach, digital und effizient.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.